(圖/shutterstock)
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作者: 芭芭拉.派崔特, 蘇珊.瑪姬
對那些新進入有禮又有力、正面迎擊世界的人來說,
使用自我貶損語言是一個大問題。
有自我貶損意味的字句,會削弱正向氣勢,
也會破壞你想表現有力的企圖。
如果連你都瞧不起自己說的話,
別人會更容易如此看待你的話。
研討會上有參與者問問題或是發表意見的時候,
我會悄悄記下他們使用自我貶損語言的次數。
我停下記錄時的數目是二十,
而那還只是在第一節休息時間前的數字。
如果你也是會使用自我貶損語言的人,
你要趕緊打破這個壞習慣,否則,
你永遠無法在正面迎擊情境中,
真正暢快地駕馭局勢。
下面即是自我貶損語言的問題所在,必須留心注意。
繼續看下去...
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帶有不確定性的字句詞彙
我想、我希望、或許、一點、小小的、可能
——這些都是自我貶損語言。
我在研討會中用下面這句話當作例子:
「我希望這場研討會或許還可以給你一點點有價值的
資訊。」
這是什麼意思
啊? 我要相信,還是不要相信?
這到底是不是有價值的資訊? 我當然要相信!
下面是一個沒有使用自我貶損語言、比較好的說法:
「我相信你們都認為這些資訊很有價值。」
有一位看起來很精明、位居高層的參加者告訴我說:
「我不知道我這樣說對不對,
不過這就是我自己的一點看法……」
但是你這樣說,讓我也不知道對不對了。
我還聽過有一名業務代表對潛在顧客說:
「那麼我想我會去做的。」那你到底會不會去做?
他也會說:「我希望你可以看一下整個方案。」
我也希望可以,但我不要!
現在來比較一下包含自我貶損語言的句子
和修改過後的句子。
自我貶損語言的負面影響
有一名業務人員想要賣給我智慧型手機。他這樣說:
「這個相機功能還算有點方便,
應該是可以拍得比較好。」
我心裡想:「到底是方不方便?
真的可以讓我拍出比較好的照片嗎?」
像這樣對自己講出的話都無法
確定的人,我可不想聽他的建議。
「我想」和「我知道」
過度使用「我想」,
其實也帶有自我貶損意味與不確定性。
如果你確實知道某件事時,千萬別說:「我想…..」
我兒子有一次問我他可不可以到朋友家玩。
我回答他說:「我想可以吧。」
他回我說:「媽,你到底是只想,還是說我可以?」
我又回答說:「我說你可以。」
那我剛剛為什麼不直接說可以呢?
現在我知道了。「對不起,我無法道歉。」
我們常常沒事就說:
「對不起。」
有一位藥廠業務代表對醫師說:
「對不起,今天打擾到你。我看你很忙。」
她沒注意到自己說了這樣的話,
直到醫師問她為什麼覺得打擾了他,才恍然大悟。
他還說:「你沒有什麼值得說的事要告訴我嗎?」
她也覺得奇怪,為什麼自己去拜訪這位醫師,
卻都沒有花時間好好和他談話。
除非符合下列條件
否則別隨便說:「對不起。」
• 真心想向人道歉。
• 某件事發生,
而這件事需要承擔道歉的責任在於你。
比方你潑水潑到別人,或是絆倒別人,
當然應該道歉。
含自我貶損意味的
正面迎擊開場白
不要用道歉或是優柔寡斷的字句,
來當做正面迎擊時的開場白。我鼓勵大家要有禮,
但是有禮不代表要貶低自己的問題點或是要求。
如果正面迎擊時,第一句就先說出:
「我痛恨要說出這件事,我真的很不想說這件事。」
對方可能會想:「那你幹嘛說?」
表7-2 是不夠果斷的正面迎擊開場白範例。
果斷的開場白,卻配上優柔寡斷的結尾
沒人想讓正面迎擊的結尾有氣無力。
但我卻一而再,再而三看到這種情況發生。
原本是一個再有禮又有力不過的句子,
結果被句尾一句「我不知道」、
「嗯,你覺得如何呢?」破壞殆盡。
這種游移不定的語氣,
會大大削弱句子的力量。
「我不知道。」
但你根本是知道的!
女性慣於使用這種自我攻擊、自我貶損的語言。
黛博拉針對我們正在討論的議題,
流暢地表達她的看法。她很清楚她所表達的內容,
但就在她結束之前,她稍做停頓,然後接著說:
「嗯︙︙不知道耶……」她根本是知道的!
因為她所說的都是有根據的,而且很有道理。
我後來告訴她說,她最後說了這句話。
她當時渾然不覺,
非常驚訝自己說了我在女性醫師團體聚會中演講,
提到女性這種自我貶損的傾向時,
一位醫療經驗豐富的醫師告訴我說,
她沒有用「我不知道」這一句,
但她也會在句尾加一些贅語。
她說她在指導實習醫師時,解釋了一個複雜的步驟,
然後在結束前說:「天啊,我居然懂那些東西!」
那些實習生可能會想:「你是帶領的人,
希望你懂得夠多再來教我們。」
雖然她的學識、經驗豐沛,但當她如此說時,
等於是告訴實習生說:
「我不相信我自己講的意見或知識。」
為什麼女性特別會有這種習慣呢?
應該有很多原因,其中和性別角色有很大關係。
但儘管如此,請試著不要
讓這些因素影響到我們。
先確認自己有沒有這種習慣。
如果有使用這種自我貶損的語言,就要戒除它。
咒罵語言詞彙
我接受一家公司邀請,指導他們的資深協理。
這名協理在週會上會口出惡言。
公司行政助理知道在四十五分鐘長的會議中,
不要轉接電話進去,
不然大家都會聽到協理破口大罵的聲音。
詛咒人或是用髒話罵人,
不論在職場上或是生活中各種場合,
都不是適當的行為。然而很多人還是會這樣做。
煩悶悲觀時,因為不知道如何表達比較好,
所以就脫口說出最方便、最快速、容易說、容易懂,
心中想到的第一個字。
這就是我們會使用攻擊性語言詞彙的一般狀況。
一旦罵出嘴,對方的臉沒地方擺,自己也沒面子。
我不是完美的人,但相信我,
我知道咒罵人對你的專業、個人形象
會造成多大的傷害。
有人沒辦法晉升,有人被炒魷魚,
就是因為在工作上口出惡言。
我在生活中還沒碰過
喜歡被咒罵的人。你喜歡嗎?
本文摘自《正面迎擊的力量》
作者: 芭芭拉.派崔特, 蘇珊.瑪姬
出版社:天下雜誌出版
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